Zur weiteren strategischen Entwicklung unserer Unternehmensgruppe zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht.
Streiff & Helmold ist ein führendes inhabergeführtes Unternehmen der Verpackungsindustrie in Deutschland und bietet Dienstleistungen und Services aus allen Bereichen des modernen Fulfillments an. Dies umfasst nicht nur Entwicklung und Herstellung von Verpackungen aller Art, sondern auch lückenlose logistische Systemlösungen. Unseren Erfolg verdanken wir unserer tiefen Überzeugung, jeden Kunden – ob groß oder klein – individuell, engagiert und auf Grundlage unseres langjährigen Know-hows zu beraten.
DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Terminkoordination: Führung und Überwachung von Terminkalendern sowie Abgleichen von Terminen
- Koordination von Sitzungen und Meetings: Zeitliche und inhaltliche Planung nach Vorgabe, verfassen und verteilen von Einladungen einschließlich Agenda, eigenverantwortliche Protokollführung, Nachbereitung
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Vertraulichkeit
- allgemeine Schreibarbeiten
- Postbearbeitung
- Organisation von Verwaltungsaufgaben, Ablage
- Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen
DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
- selbstständige Arbeitsweise mit einem sicheren Gefühl für Prioritäten
- Stärken in Organisation, Planung, Controlling, Zeit- und Selbstmanagement
- Leidenschaft für Zahlen und Spaß bei der Zusammenarbeit mit Menschen
- ein hohes Maß an Kommunikationskompetenz und Durchsetzungsstärke
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- prozessorientiertes und bereichsübergreifendes Denkvermögen
- sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten
- hohes Maß an Eigenständigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
WIR BIETEN IHNEN
- angenehme Arbeitsatmosphäre mit spannenden Herausforderungen
- einen weiten Raum für Eigenverantwortung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
- kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Möglichkeit anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- jährliche Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- JobRad BikeLeasing
- Zuschuss zum D-Ticket Job
- gesellige Betriebsfeste
- Betriebssport Laufgruppe
- firmeneigene Ferienwohnungen
- Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
- umfangreiches Gesundheitsmanagement
ARBEITSZEITEN
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Gleitzeit
