Betroffeneninformationen - Data protection information
Sie sind über einen Link auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten informieren wollen. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:
Wir, die Firma,
Streiff und Helmold GmbH
Carl-Giesecke-Str. 2, 38112 Braunschweig
www.streiff.de – info@streiff.de
informieren Sie nach Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) gern und ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch Daten genannt).
Durch die EU-DSGVO sind uns einige sinnvolle Pflichten auferlegt, um den Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicherzustellen. Diese Pflichten erfüllen wir gern.
Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchem Zweck verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
1. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten sind zur Abwicklung von Vertragsleistungen notwendig.
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
nach Artikel 6 Abs 1 lit. b) der EU-DSGVO auf der Basis des mit Ihnen geschlossenen Vertrages:
- Geschäftsanbahnung
- Angebotserstellung
- Kundenbetreuung
- Erfüllung der vertraglich vereinbarten Pflichten
- Kontaktaufnahme
- Berechnung der durchgeführten Leistungen
nach Artikel 6 Abs 1 lit f) der EU-DSGVO auf der Basis unseres berechtigten Interesses bzw. lit a) der EU-DSGVO auf der Basis Ihrer Einwilligung
- Durchführung von Marketingmaßnahmen
- Qualitätsmanagement
2. Arten der gespeicherten Daten
Folgende Daten werden von uns (je nach Art der Geschäftsbeziehung) als Kunden/Lieferanten-Kontaktdaten verarbeitet:
- Adressdaten
- Daten des Ansprechpartners im Unternehmen (Name, Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail-Adresse)
- Auftragsdaten
- Zahlungsdaten
- Daten aus Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung
- Dokumentationsdaten (z. B. Daten aus Beratungs- und Servicegesprächen)
3. Herkunft der gespeicherten Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.
Zudem verarbeiten wir – soweit für die Vertragserfüllung Ihnen gegenüber erforderlich – Daten, die wir von anderen Unternehmen der STREIFFGruppe von sonstigen Dritten zulässigerweise (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund von Ihnen erteilten Einwilligungen) erhalten haben.
Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus zugänglichen Quellen zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
4. Weitergabe an Dritte
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Anbieter von Internetdiensten sowie Anbieter von Kundenmanagementsystemen und weitere Software.
Eine Weitergabe Ihrer Daten (je nach Art der Geschäftsbeziehung) erfolgt zudem an folgende Empfänger
- Kooperationsunternehmen
- Logistikunternehmen
- Steuerberater
- sonstige Dritte
5. Dauer der Verarbeitung
Wie verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung unseres Vertrages oder geltender Rechtsvorschriften sowie der Pflege unserer Beziehung zu Ihnen erforderlich ist.
Geschäftliche Unterlagen werden entsprechend den Vorgaben des Handelsgesetzbuchs und der Abgabenordnung mindestens 6 und 10 Jahre aufbewahrt.
Solange Sie nicht widersprechen, werden wir Ihre Daten zur Pflege und Intensivierung unserer vertrauensvollen Geschäftsbeziehung zu beiderseitigem Vorteil nutzen.
Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit der Löschung nicht rechtliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der EU-DSGVO haben Sie das Recht auf
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
- Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft
- Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde ist die Ihres Wohnortes.
7. Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten
Je nach Art der Geschäftsbeziehung ist es erforderlich, dass Sie uns die oben aufgeführten Daten ganz oder teilweise zur Verfügung stellen. Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem Vertrag und rechtlichen Vorgaben. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der Vertrag mit Ihnen nicht abgeschlossen bzw. erfüllt werden.
Wir hoffen, Ihnen mit diesen Informationen bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte weitergeholfen zu haben. Falls Sie nähere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen wünschen, lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung oder fragen Sie bei Ihrer Aufsichtsbehörde nach.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@asdbs.de.
Stand 22.02.2024
Data protection information
You came to this page via a link because you want to find out how we handle (your) personal data. In order to fulfill our information obligations in accordance with Articles 12 ff. of the General Data Protection Regulation (GDPR), we would like to present our information on data protection to you below:
We, the company,
Streiff und Helmold GmbH
Carl-Giesecke-Str. 2, 38112 Braunschweig
www.streiff.de – info@streiff.de
In accordance with Article 13 of the EU General Data Protection Regulation (EU-GDPR), we would like to provide you with detailed information about the processing of your personal data (hereinafter referred to as data).
The EU GDPR imposes some sensible obligations on us to ensure the protection of your data during processing. We are happy to fulfill these obligations.
Below we explain which data we process about you, for what purpose and what rights you have in this regard.
1. Purposes of processing
The processing of your data is for the processing of contractual services necessary.
We process your data for the following purposes:
in accordance with Article 6 Paragraph 1 lit. b) the EU GDPR on the basis of the contract concluded with you:
- initial business contact
- quoting
- Customer support
- Fulfillment of contractually agreed obligations
- contact
- Calculation of the services performed
in accordance with Article 6 Paragraph 1 lit f) of the EU GDPR on the basis of our legitimate interest or lit a) of the EU GDPR on the basis of your consent
- Implementation of marketing measures
- Quality management
2. Types of stored data
The following data is processed by us (depending on the type of business relationship) as customer/supplier contact data:
- Address details
- Data of the contact person in the company (name, telephone number, mobile number, email address)
- Order data
- Payment details
- Data from fulfilling our contractual obligation
- Documentation data (e.g. data from consultations and service discussions)
3. Origin of stored data
We process personal data that we receive from you as part of our business relationship.
In addition, to the extent necessary for the fulfillment of the contract with you, we process data that we legitimately receive from other companies in the Streiff Group or from other third parties (e.g. to execute orders, to fulfill contracts or based on consent you have given) have.
We also process personal data that we have lawfully obtained from accessible sources and are permitted to process.
4. Transfer to third parties
We may transfer your personal data to companies affiliated with us to the extent permitted within the scope of the purposes and legal bases set out. Your personal data will be processed on our behalf on the basis of order processing contracts in accordance with Art. 28 GDPR. In these cases, we ensure that the processing of personal data is carried out in accordance with the provisions of the GDPR. The categories of recipients in this case are providers of Internet services, as well as providers of customer management systems and other software.
Your data (depending on the type of business relationship) will also be passed on to the following recipients
- cooperation companies
- logistics companies
- tax consultants
- other third parties
5. Duration of processing
We will only process your data for as long as is necessary to fulfill our contract or applicable legal regulations and to maintain our relationship with you.
Business documents are stored for at least 6 and 10 years in accordance with the requirements of the Commercial Code and the Tax Code.
As long as you do not object, we will use your data to maintain and intensify our trusting business relationship for mutual benefit.
If you wish your data to be deleted, we will delete your data immediately, provided that deletion does not conflict with legal retention periods.
6. Your rights as a data subject
According to the EU GDPR, you have the right to
- Information about the processing of your data
- Correction or deletion of your data
- Restriction of processing (only storage possible)
- Objection to processing
- Data portability
- Revocation of your consent with effect for the future
- Complaint to the data protection supervisory authority. Your responsible supervisory authority is that of your place of residence.
7. Obligation to provide your data
Depending on the type of business relationship, it is necessary that you provide us with the data listed above in whole or in part. This obligation arises from the contract and legal requirements. If you do not provide the required data, the contract with you cannot be concluded or fulfilled.
We hope this information has helped you exercise your rights. If you would like more information about data protection regulations, please read our data protection declaration or ask your supervisory authority.
You can reach our data protection officer at datenschutzbeauftragter@asdbs.de .
February 22, 2024
